Das papierlose Büro funktioniert nicht.
Wir beheben das. In der Cloud oder auf deinem Server.
Wo finde ich den Vertrag für unseren Freelancer Tom? Ich habe im Ordner Personal/Freelancer/Verträge auf unserem NAS gesucht, aber nur die Version A1 gefunden 😖
Hi Maya, ich kann auf das Dokument nicht zugreifen. Kannst du es bitte mit mir teilen?
Ich habe es nochmal freigegeben. Kannst du jetzt darauf zugreifen?
Oh man... Ich habe den Vertrag als B4-final im Ordner kunden/acme/projekte/website-relaunch/freelancer gefunden…
Ist das wirklich die finale Version?
Kannst du mir bitte die Rechnung deiner Amazon-Bestellung aus dem April 2022 schicken? Ich kann sie nirgendwo finden...
Ich habe sie dir per Mail geschickt. Ich werde sie nochmal raussuchen und schicke sie dir dann nochmal.
Die Zusammenarbeit mit Dokumenten und Dateien gestaltet sich oft kompliziert, ist irreführend und zeitaufwändig. Mitarbeiter verbringen unnötig viel Zeit damit, Dokumente zu suchen, zu organisieren und zu teilen.
Versionierungskonflikte und manuelle Genehmigungsprozesse bremsen Arbeitsabläufe aus und führen zu Frustration. Ein Mangel an Transparenz und Sicherheit beim Teilen von Dokumenten kann zu Datenlecks und Compliance-Risiken führen.
Herkömmliche Dokumenten Management Systeme haben versucht, diese Probleme mit umständlichen, überladenen und verwirrenden Benutzeroberflächen zu lösen. Häufig basieren diese auf veralteten Konzepten aus den 1990er Jahren. Diese Systeme sind oft proprietär, teuer und bieten wenig Möglichkeiten zur Erweiterung und Anpassung. Organisationen werden bei diesen oft gezwungen ihre Arbeitsabläufe an die Software anpassen, anstatt die Software an ihre Bedürfnisse anzupassen.
Moderne Lösungen hingegen weisen oft nicht die erforderlichen Funktionen auf, um die Einhaltung von Vorschriften und Standards sicherzustellen.
Hier kommt Supertray ins Spiel.
Supertray revolutioniert das Dokumentenmanagement mit innovativen Funktionen, die die Zusammenarbeit effizienter, transparenter und sicherer gestalten, während alle wichtigen Komponenten Open Source sind und bleiben.
Alle Kernkomponenten, die für das Hosting von Supertray benötigt werden, werden unter einer Open-Source-Lizenz veröffentlicht.
Mit einem optionalen KI-Modul kann Supertray automatisch Dokumente klassifizieren und Daten strukturiert extrahieren.
Supertray bietet eine API und lässt sich nahtlos mit anderen Softwarelösungen integrieren, um einen reibungslosen Datenaustausch zu ermöglichen.
Durch revisionssichere Versionierung und Archivierung stellt Supertray eine Basis dar, mit der alle Vorschriften eingehalten werden können.
Individuell anlegbare Workflows helfen dabei, Standardprozesse für die Arbeit mit Dokumente im Unternehmen zu etablieren.
Mit einem Fokus auf Design entwickelt, bietet Supertray eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Zusammenarbeit erleichtert.
Wir arbeiten derzeit an der ersten Version unseres Produkts. Wenn du daran interessiert bist, einer der ersten Nutzer zu sein, trete unserer Warteliste bei. Wir werden dich benachrichtigen, sobald wir bereit sind, zu starten.
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